Manual de IUNICafé 3.2

Inicie el programa IUNICafé Servidor. Al hacerlo por vez primera, se le mostrará la Pantalla de Presentación:

Presione ESC o haga clic sobre ella para cerrarla, o espere unos tres segundos para su cierre automático. Luego, se mostrará la ventana del Asistente de Configuración de IUNICafé:

El Asistente marcará con una "X" aquellas Tareas de configuración que requieran ser atendidas, y con un símbolo en el cual se lee "Requerido" para aquellas Tareas que demandan atención inmediata para poder continuar con el uso del Programa.

Por defecto, el Asistente de Configuración se mostrará cada vez que se inicie IUNICafé. Si no desea que el Asistente sea mostrado al iniciar, desmarque la casilla "Mostrar este Asistente al iniciar IUNICafé". De todas maneras, usted puede invocar el Asistente de Configuración en cualquier momento utilizando la opción "Asistente de Configuración" del Menú "Configuración" en la barra de menú de la Ventana Principal (o Consola) de IUNICafé.

Todas las Tareas ofrecidas por el Asistente también son accesibles desde este Menú. El Asistente cumple con la función de mostrarlas agrupadas por orden de importancia, para agilizar la labor de configuración del Programa.

En esta ventana, usted podrá establecer el Nombre de la Organización o Persona a quien se registrará la Licencia de Uso de IUNICafé. Incluso si usted no ha registrado su copia de IUNICafé aún, se recomienda establecerlo de una vez (de esta forma el Nombre de se denomina "Nombre de Pre-registro"). Es importante establecer el Nombre del Registrado (o de Pre-registro), ya que forma parte del proceso de obtención de la Clave de Registro, la cual le permitirá utilizar IUNICafé en forma permanente.

En esta ventana, usted podrá definir los Usuarios que tendrán acceso a IUNICafé. Existen dos Niveles de Usuarios: (a) Administrador, el cual tiene acceso a todas las funciones de IUNICafé, y (b) Operador, el cual sólo tiene acceso a las opciones de uso de IUNICafé, y limitado acceso a las opciones de configuración. Al final de esta sección se detallan las operaciones permitidas y restringidas por cada Nivel.

Para agregar un Usuario, haga click sobre el botón "Nuevo", y llene todos los campos requeridos:

Todos los campos son obligatorios. Si cambia de opinión, y no desea registrar el Usuario, haga click sobre el botón "Cancelar" (este se encuentra al lado del campo 'Confirmar Contraseña', y sólo aparece durante el proceso de registro o modificación). Si desea proseguir con el registro, haga click sobre el botón "Registrar" (que antes de comenzar el proceso de registro, se llamaba "Nuevo").

Usted puede modificar los datos de cualquier usuario introducido en IUNICafé. Para ello, sólo debe seleccionar el usuario en la Lista, y a continuación, hacer click sobre el botón "Modificar". Esto le permitirá realizar las modificaciones que usted requiera en cualquier campo de los datos del Usuario. Cuando finalice, presione el botón "Actualizar" (que previamente se llamaba "Nuevo").

Para eliminar un usuario completamente del Sistema de IUNICafé, selecciónelo, y haga click sobre el botón "Eliminar".

Usted puede aplicar restricciones adicionales a los Operadores para ciertas operaciones, como emitir Reportes o eliminar consumos adicionales. Para ello, presione el botón "Permisos de Operadores" ubicado en la parte inferior de la ventana "Manejar Usuarios". De este modo, se mostrará la ventana "Permisos de Operadores":

Cada operación indicada tiene dos modos de restricción, indicados por las casillas correspondientes. Modo "No Permitir" y Modo "Pedir Contraseña de Administrador". Al activar el Modo "No Permitir", las opciones para tener acceso a las operaciones indicadas serán removidas de la Consola de IUNICafé, siendo sólo visibles para los Administradores. Al activar el modo "Pedir Contraseña de Administrador", las opciones serán visibles para los Operadores, pero toda vez que intenten ser utilizadas, IUNICafé solicitará que se introduzca el nombre de Usuario y la Contraseña de uno de los Administradores, para proceder a ejecutar las operaciones indicadas.

Cuando haya definido todos sus Usuarios, haga click sobre el botón "Cerrar" para cerrar la ventana.

La siguiente tabla muestra los privilegios del Usuario Administrador y los del Usuario Operador.

IUNICafé identifica cada Estación de Trabajo en la Red con un número que puede ir desde el 1 hasta el 255. Note que IUNICafé no está diseñado para manejar 255 estaciones simultáneamente. El número máximo de estaciones que IUNICafé puede manejar depende del tipo de Licencia que usted haya adquirido. Sin embargo, usted dispone de ese Rango (de 1 a 255) para numerar sus Estaciones a su conveniencia.

En la ventana de Permisos de Conexión, usted podrá definir cuáles Equipos en su Red podrán conectarse al Servidor de IUNICafé.

En 'Número de Estaciones en la Red', escriba el número de Estaciones que serán administradas por IUNICafé Servidor.

Justo después de 'Número de Estaciones en la Red', viene una lista identificada como 'El Servidor se comunica con las Estaciones desde el siguiente adaptador de Red'. Esta lista se llama Lista de Adaptadores, y es explicada más adelante en esta Sección.

En 'Nombre de Identificación del Servidor', escriba un nombre para el Servidor IUNICafé.

En 'Contraseña de Conexión', escriba una Contraseña de conexión para el Servidor IUNICafé. Vuélvala a escribir en el campo 'Repita Contraseña de Conexión'.

El Servidor exigirá el Nombre de Identificación del Servidor y la Contraseña a todas las Estaciones que intenten conectarse a éste. Rechazará la conexión de los Equipos que fallen en suministrar los valores correctos.

La Lista identificada como 'El Servidor se comunica con las Estaciones desde el siguiente adaptador de Red' se llama Lista de Adaptadores, y es relevante si usted tiene una red con direcciones IP dinámicas. En ese caso, seleccione en la Lista el nombre del adaptador (o tarjeta) de red que conecta a su equipo con la red de área local. Si no está seguro, seleccione la opción "Automático".

Si usted utilizará el Módulo IUNICafé Caja, asegúrese que la casilla de verificación 'Aceptar Conexiones de Cajas' esté marcada. Información acerca del Módulo IUNICafé Caja podrá encontrarla en el Manual del Usuario de IUNICafé Caja.

Podrá tener acceso a las opciones avanzadas de Permisos de Conexión al hacer click sobre el botón "Opciones Avanzadas". Por lo general, sólo es requerido modificar estas opciones en situaciones muy particulares. Se recomienda dejar los valores predeterminados.

Aquí podrá cambiar los Puertos que IUNICafé utiliza para sus comunicaciones. Si lo hace, asegúrese de hacer el cambio respectivo en la otra parte afectada (como las Estaciones y Cajas).

Cuando finalice con la definición de sus Permisos de Conexión, haga click sobre el botón "Cerrar".

En esta ventana, usted puede configurar algunos aspectos del comportamiento de las Estaciones.

En esta Sección, usted podrá cambiar la Contraeña Local utilizada en cada una de las Estaciones. Más información acerca de las Contraseñas Locales en la Sección 2: Configurando IUNICafé Cliente.

Introduzca la Contraseña nueva en el campo correspondiente (y en su campo de confirmación), y a continuación haga click en "Cambiar". La Contraseña será propagada a todas las Estaciones conectadas a IUNICafé Servidor.

En esta Sección, usted podrá aplicar algunas restricciones simples de acceso en las Estaciones.

En vista de que IUNICafé manejará cifras de dinero, es necesario que usted le suministre el nombre de la Moneda de su país. De esa manera, IUNICafé podrá visualizar corerctamente montos con el nombre de la Moneda de su país.

En esta ventana, llene los campos correspondientes con la información acerca de la Moneda:

En esta ventana, usted podrá definir el sistema tarifario que utiliza en su negocio o establecimiento.

Por ejemplo, usted podría tener una Tarifa determinada para los primeros 15 minutos de uso de una Estación, otra Tarifa para los siguientes 15 minutos, y otra Tarifa para pasados los 30 minutos.

Dentro de IUNICafé, a cada intervalo de minutos con su propia Tarifa se le conoce como "Regla de Tarifa". En el ejemplo anterior, se describieron 3 Reglas de Tarifa. Cada Regla es definida de forma independiente, y es listada en la Lista de Reglas de Tarifas, ubicada en la parte superior de la ventana de Definición de Tarifas. La lista es construída por orden cronológico.

Introduzca los datos referentes a una Regla de Tarifa en el Panel 'Definición':

Tenga en cuenta que, aún cuando usted escoja la opción "Sin redondeo", IUNICafé siempre aplicará un redondeo para las 2 primeras posiciones decimales.

Luego de definir la Regla de Tarifa, haga click sobre el botón "Agregar" para agregarla a la Lista.

Si desea eliminar una Regla de Tarifa, selecciónela previamente en la lista (haciendo click sobre ésta), y a continuación haga click sobre el botón "Eliminar".

Si desea modificar una Regla de Tarifa, selecciónela previamente en la lista. El Panel "Definición" reflejará los datos que componen esta Regla. Haga la modificación correspondiente el Panel, y a continuación, haga click sobre el botón "Actualizar".

Cuando termine de definir sus Reglas de Tarifa, haga click sobre el botón "Cerrar", para cerrar la ventana.

Ventana de Configuración de Reaperturas
(o Transiciones de Sesiones)

Escoja una de las siguientes opciones:

"La Reapertura continuará la Sesión en curso": Esta es la opción predeterminada de IUNICafé. Las Reaperturas se tratarán como un único intervalo de la Sesión de Usuario; el Monto por Uso de Estación se calculará sobre la suma de los intervalos de la Apertura de la Sesión y todas sus Reaperturas, y tomando en cuenta la Tarifa en curso. Por ejemplo: Si la Sesión de un Usuario consiste en un intervalo de 15 minutos, otro de 10 y otro de 5, éstos se tratarán como uno solo de 15 + 10 + 5 = 30 minutos. No importará si existe una Tarifa para 5 minutos, otra para 10, otra para 15 y otra para 30. Se aplicará una sola Tarifa: la que corresponde a 30 minutos.
"La Reapertura creará otra Sesión para el mismo Usuario": Cuando se reabre una Sesión, el nuevo intervalo será tratado como si fuera una nueva Sesión, a pesar de que se trata del mismo Usuario. Esto significa que el Monto por Uso de Estación se calculará sobre la aplicación independiente de la Tarifa en cada uno de los intervalos de Apertura y Reaperturas. Por ejemplo, si la Sesión de un Usuario se divide en un intervalo de 15 minutos, otro de 10 y otro de 5, éstos se tratarán individualmente (como si cada Reapertura se tratara de un Usuario distinto). Se calculará una Tarifa para 10 minutos, otra para 10 y otra para 15, y la suma de todas será el resultado final.
"La Reapertura creará otra Sesión para el mismo Usuario, pero sólo si se ha cambiado la Tarifa": Es similar a la segunda opción, con la diferencia de que sólo las Reaperturas con Tarifas distintas serán tratadas en forma individual.

Luego de escoger su opción, haga click en "Aceptar".

Los siguientes ejemplos le ayudarán en la tarea de escoger una Opción de configuración de Reapertura.

Ejemplo 1:

Se tiene una Tarifa de Bs. 400 para los primeros 15 minutos, y otra de Bs. 1000 (la hora) para el resto de la Sesión.

Requerimiento	Configuración
Si un Usuario utiliza la estación por 15 minutos o menos, deberá pagar Bs. 400. Si un Usuario utiliza la Estación por 1 hora, deberá pagar Bs. 1000. Si un Usuario utiliza la Estación por 1 hora y 15 minutos, deberá pagar Bs. 1000 + Bs. 250 (15 minutos en la Tarifa de Bs. 1000) = Bs. 1250.	La Reapertura continuará la Sesión en curso.
Si un Usuario utiliza la estación por 15 minutos o menos, deberá pagar Bs. 400. Si un Usuario utiliza la Estación por 1 hora, deberá pagar Bs. 1000. Si un Usuario utiliza la Estación por 1 hora y 15 minutos, deberá pagar Bs. 1000 + Bs. 400 (15 minutos de la primera Tarifa) = Bs. 1400.	La Reapertura creará otra Sesión para el mismo Usuario.

Ejemplo No. 2:

Se manejan dos tipos de Tarifa: Tarifa "Estándar" y Tarifa "Premio", más económica que "Estándar".

Requerimiento

Configuración

A todos los Usuarios les serán asignados una Sesión "Estándar", y cuando reúnen ciertos requisitos, se les concederá tiempo adicional con la Tarifa "Premio". Esto significa que el Sistema deberá calcular el tiempo anterior en la Tarifa "Estándar" y el adicional en la Tarifa "Premio".

El Operador deberá explícitamente cerrar y reabrir la Sesión del Usuario premiado, y luego aplicar un cambio de Tarifa de "Estándar" a "Premio" a esa Reapertura.

La Reapertura creará otra Sesión para el mismo Usuario, pero sólo si se ha cambiado la Tarifa.

Grupos de Tarifas

Usted puede definir varias Tarifas (por ejemplo, una Tarifa "Estándard", otra "Estudiantil" y otra "Fin de Semana"). Estas definiciones se conocen como 'Grupos de Tarifa'.

Para definir Grupos de Tarifa, utilice los botones 'Agregar', 'Duplicar' y 'Eliminar' en la sección 'Grupo Tarifario' de la ventana de Definición de Tarifas.

Al abrir Sesiones, usted podrá escoger el Grupo de Tarifas más apropiado para el momento.

Selección del Grupo de Tarifa para abrir una Sesión

Transiciones de Tarifas

Utilice las opciones de esta ventana para definir Impuestos aplicables a los montos calculados por IUNICafé, en caso de que se requiera.

En la mitad superior de la ventana se encuentra la Lista de Impuestos. El orden en que aparecen listados es el orden en que serán aplicados a los Montos.

Existen dos tipos de Impuestos: Los aplicados sobre el Monto, y los aplicados sobre el Sub-Total, es decir, los que se aplican justo después de aplicar previos Impuestos.

Luego de introducir los datos correspondientes, haga click sobre el botón "Agregar", para agregar el recién creado Impuesto en la Lista de Impuestos.

Los Impuestos recién creados siempre aparecerán de últimos en la Lista de Impuestos.

El orden en que los Impuestos en la Lista, es el orden en que serán aplicados. En caso de que así se requiera, usted puede cambiar el orden de un Impuesto en particular:

Si en su negocio, usted maneja Consumos adicionales al uso de las Estaciones (como comestibles o servicios de impresión), podrá definirlos en esta Ventana. De hecho, las opciones de esta ventana actúan como un sistema básico de Inventario.

Para introducir la definición de un Consumo adicional, primero haga click en "Agregar". Esto habilitará los campos de textos para recibir la entrada del teclado.

Luego de introducir los datos correspondientes, haga click sobre el botón "Agregar".

Cuando finalice con la introducción de todos los Consumos, haga click en el botón "Cerrar" para cerrar la ventana.

La funcionalidad de esta ventana es análoga a otras ventanas descritas anteriormente en este Manual, como la ventana de Definición de Usuarios, por lo que operaciones como "Modificar" y "Eliminar" también son válidas aquí. Sólo seleccione de la Lista el Consumo al cual se le aplicará la operación, y a continuación haga click sobre el botón correspondiente. Tenga en cuenta que s�lo Usuarios Administradores podr�n modificar y eliminar Consumos.

Cuando un artículo inventariado tiene una cantidad en cero (o negativa), el color de su entrada en la lista cambiará a rojo.

La Lista incluye la columna "Cuenta", que lleva la cuenta del n�mero de ventas realizadas por cada art�culo. Este n�mero aumentar� siempre que se registre una venta del Art�culo por la Ventana de Consumos de Estaciones o por la Ventana de Consumos Externos.

Si en alg�n momento usted desea reiniciar los Contadores de Venta a cero, seleccione el Art�culo correspondiente y haga click en 'Reiniciar Contador de Ventas'.

Desde esta Ventana usted tambi�n podr� reiniciar el contador de todos los Art�culos.

Recargar Existencia

Para actualizar la cantidad en existencia de un Artículo , selecciónelo en la Lista, introduzca la cantidad a agregar en el campo identificado como 'Recargar existencia', y a continuación haga click en "Recargar".

Cuando un Usuario de su establecimiento solicita un artículo, el Operador podrá indicarle a IUNICafé, a través de la Ventana de Consumos Adicionales, si el monto a pagar ingresará en Caja en el mismo momento de la solicitud, o si ingresará cuando finalice la Sesión del Usuario.

Esto puede hacerse gracias al campo 'Ingreso a Caja' en la Ventana de Consumos Adicionales, desde la cual se pueden seleccionar las opciones 'En este instante' y 'Al Final de la Sesión'.

Si usted prefiere modificar este comportamiento, por ejemplo, si prefiere que el monto de todos los artículos solicitados sea registrado como ingresado a Caja en el momento y sin excepción, podrá hacerlo desde la ventana de Manejo de Lista de Consumibles y Servicios.

La Ventana de Manejo de Lista de Consumibles y Servicios contiene una sección denominada "Registrar el Ingreso a Caja", desde la cual podrá establecer una de las siguientes opciones:

La opción entra en vigencia apenas se cierre la Ventana de Manejo de Lista de Consumibles y Servicios.

Cuando una de las dos primeras opciones es seleccionada, el campo 'Ingreso a Caja' en la ventana de Consumos adicionales no podrá ser modificado.

Cuando un monto es registrado en Caja en el momento, éste aparecerá en el Reporte, incluso si su Sesión asociada no ha finalizado aún. Esto es útil, por ejemplo, cuando se requiere generar un Reporte de media jornada.

Si usted posee una caja registradora, podrá configurar IUNICafé para que la abra en los momentos en que se registren ingresos.

Para configurar la apertura de la caja registradora desde IUNICafé Servidor, haga click en 'Apertura de Caja' de la Ventana de Manejo de Lista de Consumibles y Servicios. Se mostrará la Ventana de Configuración de Apertura de Caja:

Una vez que usted termine con todas las Opciones de Configuración del Asistente, haga click sobre el botón "Cerrar", para continuar hacia la ventana Principal (Consola) de IUNICafé. Si es la primera vez que ejecuta IUNICafé, éste le mostrará el Mensaje del Día, y le invitará a que se identifique por primera vez como Usuario válido y registrado. Más acerca de esto en la sección Al comenzar.

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Operación	Usuario Administrador	Usuario Operador
Opciones de Impresión	Sí	Sí
Respaldo	Sí	Sí
Restauración	Sí	No
Consultar / Manejar Registro de Auditorias	Sí	No
Manejar Lista de Consumos Adicionales	Sí	Sí (pueden aplicar restricciones por el Administrador).
Configuración del Tiempo de Aviso	Sí	No
Extender Tiempos de Sesión	Sí	Sí
Bloquear y Desbloquear Estaciones, en cualquier Modo	Sí	Sí (pueden aplicar restricciones en el Modo Sin Costo por el Administrador).
Reabrir Sesiones	Sí	Sí
Liberar Sesiones	Sí	Sí
Desconectar o Apagar Estaciones	Sí	Sí (Pueden aplicar restricciones por el Administrador).
Respaldo	Sí	Sí
Borrar Estaciones Desconectadas de la Lista de Estaciones	Sí	Sí
Generar Reportes	Sí	Sí
Manejar Usuarios	Sí	No
Cambiar Contraseñas	Sí	Sólo su Contraseña
Cambiar de Usuario	Sí, pero si el otro Usuario también es Administrador, se requiere su Contraseña	Sí, pero se requiere la Contraseña del otro Usuario
Respaldo	Sí	Sí
Manejar Consumos Externos	Sí	Sí
Bloquear Servidor	Sí	Sí. Aunque no podrá desbloquearlo si previamente fue bloqueado por un Usuario Administrador.
Manejar el Historial	Sí	Sí, pero no podrá eliminar entradas del Historial.
Imprimir Facturas	Sí	Sí
Enviar Mensajes	Sí	Sí
Asistente de Configuración	Sí	No
Personalizar Factura	Sí	No
Configurar Sistema Tarifario	Sí	No
Configurar Sistema de Impuestos	Sí	No
Configurar Lista de Consumos Adicionales	Sí	No
Configurar Permisos de Conexión	Sí	No
Configurar Contraseñas de Estaciones	Sí	Sí
Configurar el Mensaje del Día	Sí	No
Configurar la Lista de Enlaces	Sí	No
Configurar las Confirmaciones de Operación	Sí	Sí
Acceso a la Ayuda en Línea	Sí	Sí

Intervalo	Tarifa
De 0 a 15 minutos	Bs. 400
De 15 a 30 minutos	Bs. 700
De 30 a 60 minutos	Bs. 1200
Más de 60 minutos	Bs. 1000
Más de 3 horas	Bs. 900 (-10%)

Intervalo	Tiempo 1	Tiempo 2	Tarifa
Entre < tiempo1 > y < tiempo2 >	0	15	1600
Entre < tiempo1 > y < tiempo2 >	15	30	1400
Entre < tiempo1 > y < tiempo2 >	30	60	1200
Entre < tiempo1 > y < tiempo2 >	60	180 (= 3 horas)	1000
Después de < tiempo2 >	N/A	180	900