Sistema IUNICafé 3.2

MANUAL DEL USUARIO Y DE REFERENCIA
Actualizado para IUNICafé 3.2.1

18 de Julio de 2005

Al iniciar IUNICafé Servidor (utilizando el menú "Inicio" de Windows, usualmente encontrado en la esquina inferior izquierda de su pantalla), éste muestra la Pantalla de Presentación:

Pantalla de Presentación Inicial de IUNICafé

Ésta se cerrará aproximadamente a los 3 segundos. Puede cerrarla antes presionando la tecla ESC o ENTER, o haciendo click sobre ella.

Luego, se muestra la Ventana de Login, o validación de Usuario:

Ventana de Validación de Usuario (Login)

• En 'Nombre de Usuario', introduzca su nombre de Usuario. Recuerde: Debe introducir el nombre de Usuario que usted escogió durante la definición de Usuarios de IUNICafé (el cual consiste en una sola palabra), y no su nombre completo. El nombre de Usuario puede ser introducido en mayúsculas, en minúsculas o una combinación de ambas.
  
  
• En 'Contraseña', introduzca su Contraseña. Por seguridad, ésta será visualizada en forma de asteriscos al ser introducida.

Sugerencias:

• Las teclas ENTER y ESC hacen las funciones de los botones "Aceptar" y "Cancelar", respectivamente. Si desea cambiar de un campo de texto a otro desde el teclado, utilice la tecla TAB (de tabulación). En la mayoría de los teclados, ésta se encuentra en la parte izquierda, justo encima de la tecla de bloqueo de mayúsculas, y con un símbolo que consiste en dos flechas paralelas horizontales con direcciones opuestas.

Es probable que, luego de validarse como usuario, se muestre la ventana de Confguración de IUNICafé. Si necesita arreglar algún detalle de Configuración esencial, éste es el momento de hacerlo. Si prefiere hacerlo más tarde, o no tiene ningún detalle de configuración qué arreglar, haga click en el botón "Cerrar", para proseguir a la Consola de IUNICafé.

Consola de IUNICafé Servidor

De arriba hacia abajo, en la Consola se encuentran: la Barra de Menú, la Barra de Herramientras No. 1, la Barra de Herramientra No. 2, la Lista de Estaciones y la ventana de previsualización de la Factura.

Desde la Barra de Menú, usted puede tener acceso a todas las opciones y módulos de IUNICafé Servidor. Las Barras de Herramientras contienen las opciones más comúnmente utilizadas, convenientemente agrupadas.

La Lista mostrada a continuación, describe cada uno de los campos de datos que se visualizan en la Lista de Estaciones:

• No.: Indica el número de Estación. Cuando el Programa IUNICafé Cliente de la Estación no está conectado al Servidor, éste Número es visualizado entre paréntesis, indicando así que IUNICafé Servidor no tiene comunicación con la Estación. Cuando el número de Estación no se encuentra entre paréntesis, la comunicación entre IUNICafé Servidor y IUNICafé Cliente se considera normal.  Cuando la Estación está desconectada, su número se motrará en color rojo.
  
  
• Estado Sesión: Las Sesiones pueden estar en uno de tres estados diferentes:
  
  
  • Disponible: la Estación está preparada para ser desbloqueada y utilizada por un Usuario.  La columna se mostrará en color amarillo.
    
    
  • En Progreso: la Estación está desbloqueada, y siendo utilizada por un Usuario.  La columna se mostrará en color verde.
    
    
  • Finalizada: La Estación está bloqueada, y sus contadores de tiempo y monto reflejan la duración y el costo total de la última Sesión terminada. Para que el estado de Sesión vuelva a estar disponible, hay que liberar la Sesión (con el botón "Liberar Sesión", o su correspondiente comando de menú).  La columna se mostrará en color violeta.
    
  
  
  
• Inicio: Indica la fecha y hora en que se abrió la Sesión en la Estación (es decir, cuando la Estación fue desbloqueada). Si la fecha coincide con la fecha del día, sólo aparecerá la hora.
  
  
• Duración: Indica el tiempo transcurrido desde el inicio de Sesión (en horas, minutos y segundos).
  
  
• T. Rest. (Tiempo Restante): Indica el tiempo que le resta a la Sesión antes de finalizar; mostrado en horas, minutos y segundos (Sólo si la Sesión es del tipo Prepagada o si se activó la Limitación del Tiempo).
  
  
• Tipo Sesión: Las Sesiones pueden ser de uno de tres tipos diferentes:
  
  
  • Post-Pagada: Al Usuario le será cobrado el uso de la Estación después de utilizarla.
    
    
  • Prepagada: El Usuario ha pre-pagado un monto determinado por el uso de la Estación.
    
    
  • Sin Costo: Al Usuario no se le cobrará por el uso de la Estación.
  
  
  
• Ses. < abreviatura de Moneda > : Indica el Monto consumido hasta el momento por el uso de la Estación.
  
  
• Total. < abreviatura de Moneda > : Indica el Monto total consumido hasta el momento por el Usuario, incluyendo Consumos por uso de la Estación y Consumos Adicionales.
  
  
• Propietario Sesión: Visualiza el nombre del Usuario que utiliza (o terminó de utilizar) la Estación. Este nombre se establece desde el Cliente.
  
  
• Conexión: Indica el estado de la Conexión entre la IUNICafé Cliente de la Estación y IUNICafé Servidor. Este campo puede mostrar: Conectada (la Conexión está normal; activa y operativa), Desconectada (IUNICafé Cliente no está ejecutándose, o el Servidor no puede enviar instrucciones, ni recibe respuestas de la Estación) y En Espera (igual que Desconectada, pero sólo aparece cuando recién se ha abierto el Programa IUNICafé Servidor).
  
  
• Desde: Indica la fecha y hora desde que la conexión tiene su estado actual. Si la fecha coincide con la fecha del día, sólo aparecerá la hota.

La Barra de Herramientas No. 1, contiene botones relacionados con operaciones sobre las Estaciones, como Bloquear, Desbloquear y Liberar.

Barra de Herramientras No. 1

Para aplicar alguna operación sobre una Estación, seleccione ésta previamente en la Lista de Estaciones y luego haga click sobre el botón correspondiente. Puede aplicar operaciones a varias Estaciones a la vez, si realiza una selección múltiple.

Antes de realizar alguna operación, IUNICafé Cliente debe estar ejecutándose en cada una de las Estaciones.

Sugerencias:

• Es indiferente si usted inicia primero IUNICafé Servidor, o IUNICafé Cliente en las Estaciones. Sin embargo, tenga en cuenta que IUNICafé Cliente no respoderá a sus órdenes (excepto la de terminación forzada y la de mostrar la ventana de Configuración), hasta tanto no haya iniciado IUNICafé Servidor.

A continuación se describe brevemente cada uno de los botones de la Barra de Herramientas No. 1:

Abrir Sesión Post-Pagada / Desbloquear Estación: Se utiliza para desbloquear la Estación (o Estaciones), permitiendo que un Usuario pueda utilizarla. IUNICafé llevará el tiempo y calculará el costo de la Sesión en tiempo real.

Abrir Sesión Sin Costo / Desbloquear Estación: Se utiliza para desbloquear la Estación (o Estaciones) en Modo Sin Costo, permitiendo que un Usuario pueda utilizarla. IUNICafé llevará el tiempo, pero la Sesión no tendrá costo alguno.

Abrir Sesión Prepagada / Desbloquear Estación: Se utiliza para desbloquear la Estación (o Estaciones) en Modo de Sesión Prepagada, permitiendo que un Usuario pueda utilizarla. IUNICafé llevará el tiempo, y calculará el costo de la Sesión en tiempo real. Cuando se llegue a un monto igual al prepagado, IUNICafé bloqueará la Estación en forma automática (no sin antes avisar al Usuario). La diferencia entre una Sesión Prepagada y una Sesión Post-Pagada con Tiempo Límite radica en que, para la primera, el monto pagado es registrado cuando se inicia la Sesión y, para la segunda, el monto pagado es registrado al finalizar la Sesión.

Extender Tiempo: Se utiliza para especificar un Tiempo (en minutos) que será sumado al Tiempo Restante de una Sesión. Útil cuando un Usuario decide utilizar la Estación por más tiempo que el estipulado previamente.

Terminar Sesión / Bloquear Estación: Se utiliza para bloquear la Estación (o Estaciones), una vez que un Usuario haya culminado su Sesión.

Reabrir Sesión: Se utiliza para desbloquear nuevamente la Estación (o Estaciones), reanudando la Sesión anterior. Útil en casos en que un Usuario deba alejarse temporalmente de la Estación o si, luego de haber terminado su Sesión, cambia de opinión, y decide seguir utilizando la Estación.

Liberar Sesión: Se utiliza para liberar la Estación de una Sesión previa, reiniciando sus contadores de tiempo y monto a cero. Así, la Estación estará lista y disponible para una nueva Sesión de un próximo Usuario.

Desconectar: Se utiliza para cerrar en forma remota el Programa IUNICafé Cliente en la Estación (o Estaciones). De esta manera, la Estación ya no estará en el Sistema, y podrá ser utilizada libremente y sin supervisión alguna de parte de IUNICafé.

Borrar desconectados: Se utiliza para borrar de la Lista de Estaciones, aquellas que no estén conectadas, dejando visibles sólo la que estén conectadas y funcionando bajo la supervisión de IUNICafé.

Apagar: Se utiliza para apagar el Sistema en forma remota de la Estación (o Estaciones). Al apagar en forma remota, IUNICafé Cliente solicitará a Windows que apague el Sistema. Al final, la Estación mostrará el mensaje de Windows "Ahora puede apagar el equipo" o, si es un equipo moderno, se apagará totalmente. Nótese que este botón sólo apaga las Estaciones, mas no el Servidor.

La Barra de Herramientas No. 2 contiene botones relacionados con la invocación de módulos comunes del Programa, como el Historial o Consumos Externos.

Barra de Herramientas No. 2

A continuación se describe brevemente cada uno de los botones de la Barra de Herramientas No. 3:

Historial: Se utiliza para invocar y mostrar la ventana de Manejo del Historial. En el Historial se encuentran todas las Sesiones, post-pagadas, prepagadas y sin costo, que han sido manejadas por IUNICafé, organizadas por fecha.

Consumos Adicionales: Se utiliza para invocar y mostrar la ventana de Consumos Adicionales, la cual muestra los Consumos (Montos) asociados con la Estación seleccionada.

Consumos Externos: Se utiliza para invocar y mostrar la ventana de Consumos Externos, la cual muestra los Consumos (Montos) no asociados a ninguna Estación, y también permite agregar nuevos.

Imprimir Factura: Se utiliza para imprimir una factura, luego de finalizar una Sesión en la Estación seleccionada.

Manejar Usuarios: Se utiliza para invocar y mostrar la ventana de Manejo de Usuarios, donde el Administrador puede agregar, modificar y eliminar Usuarios de IUNICafé. No disponible para Operadores.

Cambiar de Usuario: Se utiliza para cambiar el Usuario a cargo de IUNICafé en el momento.

Enviar Mensaje: Se utiliza para enviar Mensajes a Estaciones seleccionadas.

Afiliaciones de Usuarios de Estación: Se utiliza para invocar la ventana "Afiliaciones de Usuarios de Estación", desde donde se pueden manejar las Afiliaciones de Usuarios (bonos, tarjetas prepago).

Acumulados de Tiempo y Consumos de Usuarios: Se utiliza para invocar la ventana "Acumulados de Tiempo y Consumos de Usuarios", en donde se pueden obtener datos acerca de cuánto ha pagado cada Usuario registrado por el uso de las Estaciones, cuántas veces ha usado las Estaciones, y por cuánto tiempo.

Sugerencias:

• Si no está seguro de la función de alguno(s) de los botones, y no tiene este manual disponible en el momento, coloque el puntero del ratón (sin hacer click) encima del botón en cuestión. Una ayuda textual breve aparecerá en uno o dos segundos.

Al iniciar IUNICafé Cliente, éste bloqueará automáticamente la Estación, y mostrará el Logo establecido durante la configuración. De no estar establecido un Logo, mostrará la pantalla en negro.

He aquí una lista de las tareas que realiza IUNICafé Cliente al bloquear la Estación:

• Oculta el Escritorio de Windows. Será mostrada una pantalla en negro y, de haber sido especificado, un Logotipo en movimiento, a manera de protector de pantalla.
  
  
• Bloquea el ratón (mouse): Se ocultará el puntero (flecha).
  
  
• Bloquea las combinaciones de teclas ALT+TAB (para cambiar entre ventanas), CTRL+ESC (para mostrar el Menú Inicio de Windows), Tecla Windows (para mostrar el Menú Inicio de Windows), tecla Menú Emergente (para mostrar el Menú Contextual) y CTRL+ALT+SUPR (para activar la ventana "Cerrar Programa" de Windows, o para reiniciar el equipo). Ninguna de estas teclas, o combinaciones de teclas, funcionará mientras la Estación esté bloqueada.
  Estas teclas volverán a sus funciones normales apenas se desbloquee la Estación.
  
  Nota: En plataformas NT (NT 4.0/2000/XP), la combinación de teclas Ctrl+Alt+Supr seguirá activa aún con la Estación bloqueada. Esto es por el rol especial atribuido a esta combinación dentro de la tecnología NT; de todos modos, el Cliente siempre intentará ocultar cualquier ventana abierta como consecuencia de dicha acción.

Por lo general, IUNICafé Cliente tarda menos de un segundo, luego de iniciado, para conectarse con IUNICafé Servidor. Al tener éxito, visualizará un cuadro en la parte inferior de la pantalla, mostrando los contadores de Tiempo y Monto:

Cuadro de Contadores de Tiempo y Monto

Si IUNICafé Cliente no logra conectarse a IUNICafé Servidor (por ejemplo, si este último no ha sido iniciado), mostrará un indicador gráfico de desconexión en la parte superior derecha de la pantalla:

Indicador de Desconexión

Este indicador desaparecerá apenas se logre la conexión con IUNICafé Servidor. Mientras no haya Conexión, IUNICafé Cliente sólo responderá a los comandos de Terminación Forzada y Mostrar Ventana de Configuración.


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Algunas Operaciones típicas con las Estaciones

En esta sección, se le mostrará cómo realizar las operaciones más comúnmente realizadas con IUNICafé en el dia a día.

Abrir Sesión Post-Pagada / Desbloquear Estación

Cuando un Usuario solicita el uso de una de las Estaciones, usted debe desbloquear la Estación de tal manera que pueda ser utilizada.

Para ello, haga click sobre el botón (Abrir Sesión).

Luego de hacer click sobre el botón, IUNICafé le solicitará datos adicionales:

Ventana de Abrir Sesión

En 'Tarifa', escoja la Tarifa para esta Sesión.

En 'Tiempo', introduzca el tiempo de duración de esta Sesión, en minutos (si prefiere que la Sesión no tenga un tiempo límite, deje en blanco, o introduzca '0').  También puede introducir horas, si le anexa el sufijo "h" í ".". Por ejemplo, para establecer un tiempo de 90 minutos, introduzca (sin las comillas) "90", "1h30" ó "1.30".
Notará que el campo 'Monto' será llenado automáticamente por el Programa con el monto equivalente al tiempo especificado.

En el campo 'Monto', como una manera alternativa al campo 'Tiempo', podrá especificar el costo de la Sesión.  Notará que el campo 'Tiempo' será llenado automáticamente por el Programa con el tiempo prepagado equivalente al monto especificado.

Haga click en 'Sí' para continuar con la operación de apertura. Si ha seleccionado más de una Estación, haga click en 'Sí a todo' para desbloquearlas a todas simultáneamente. Si cambia de parecer, y prefiere no desbloquear las Estaciones, haga click en 'No' (o en 'No a todo', para el caso de múltiples Estaciones).

Seguidamente IUNICafé le solicitará el Nombre del Usuario de Estación:

Ventana de Solicitud de Nombre de Usuario de Estación

Si prefiere no establecer el Nombre del Usuario de Estación en ese momento, presione la tecla 'Escape', o haga click en 'Cancelar'.

Usted puede configurar IUNICafé para que solicite o no el Nombre del Usuario al iniciar la Sesión.  Consulte la Sección  Otras opciones de Personalizar Factura.

Cuando se desbloquea la Estación, aparecerá la ventana de Cliente en Sesión Desbloqueada, o Visor, mostrándole el Mensaje del Día al Usuario:

Visor o Ventana de Cliente en Sesión Iniciada

También, en la Lista de Estaciones en el Servidor, el estado de la Sesión cambiará a "En Progreso".

Volviendo a la Estación, en la parte superior del Visor, se encuentran los botones 'Esconder' y 'Terminar Sesión'.

• El botón 'Esconder' permite minimizar el Visor a la Bandeja del Sistema de Windows, apareciendo su icono justo al lado del Reloj de Windows, ubicado por lo general en la parte inferior derecha de la pantalla. Para traer de vuelta el Visor, sólo haga un click sobre su icono en la Bandeja del Sistema de Windows.
  
  
• El botón 'Terminar Sesión' es el equivalente de la Estación del botón 'Terminar Sesión' en el Servidor. Cumple exactamente la misma función. Para más información acerca de la operación de Cierre de Sesión, consulte la sub-sección Cerrar Sesión / Bloquear Estaciones.
  
  
• A la izquierda del botón 'Esconder', se encuentra la versión pequeña del Logo de su establecimiento (personalizable desde la ventana de Configuración de la Estación).
  
  
• Debajo del botón 'Terminar Sesión', se encuentra el Mensaje del Día, el cual puede modificarse desde las opciones de configuración del Servidor. Para más información, consulte la sub-sección Opciones del Visor.
  
  
• Debajo del Mensaje del Día, se encuentra un campo de texto, donde el Usuario puede opcionalmente introducir su Nombre. De ser la primera vez que utiliza el servicio, le será suministrado (debajo del campo) un número, el cual será su número de Usuario. En posteriores oportunidades, deberá introducir ese número, ya que si intenta introducir nuevamente su Nombre, IUNICafé no lo aceptará. Esto es para evitar que otro Usuario introduzca el mismo nombre. Si otro Usuario tiene el mismo nombre, deberá colocarle un prefijo o sufijo para indicarle a IUNICafé que es otra persona.
  
  
• A continuación del Nombre del Usuario, se encuentran los contadores. El primero lleva el tiempo que el Usuario tiene utilizando la Estación (en horas, minutos y segundos). El segundo (Consumo esta Sesión) lleva el monto por concepto del uso de la Estación, y el tercero (Consumo Total) lleva el monto total acumulado del Usuario por la Sesión en curso (incluye los Consumos adicionales).
  
  
• Debajo de los contadores, se encuentra la casilla "Mostrar tiempo y monto al esconder". Al marcarla, toda vez que se mande a ocultar el Visor a la Bandeja del Sistema de Windows (con el botón 'Esconder' ó el botón 'Cerrar'), una pequeña ventana será mostrada indicando el tiempo transcurrido y el monto total a pagar.
  
  
• Luego, se encuentra el botón 'Enlaces'. Al hacer click sobre este botón, se mostrará la Ventana de Enlaces, la cual muestra una lista de Enlaces a páginas de Internet que el Usuario puede utilizar durante el uso de la Estación. Más información acerca de la ventana de Enlaces en la sub-sección Opciones del Visor.
  
  
• Al lado del botón "Enlaces", se encuentran los botones 'Enviar Mensaje' y 'Realizar Pedido'.
  

Desde el Servidor, seleccione la Estación en la Lista de Estaciones, y a continuación, presione el botón (Terminar Sesión).

Desde la Estación, presione el botón señalado como "Terminar Sesión" en el Visor de IUNICafé. Si el Visor no está a la vista, ubique su icono en la Bandeja del Sistema de Windows (por lo general, en la esquina inferior derecha, justo al lado del Reloj de Windows), y haga click sobre éste una vez.

Cuando la Estación es bloqueada, el estado de su Sesión el la Lista de Estaciones cambiará a "Finalizada".

Mientras una Estación tenga el estado de Sesión en "Finalizada", no podrá abrirse una nueva Sesión, es decir, no podrá desbloquearse para un nuevo Usuario. Antes, hay que liberar la Sesión, de tal manera que esté disponible para otro Usuario. Consulte la sub-sección Liberar Sesiones para más información acerca de cómo liberar Estaciones.

Mientras el estado de Sesión esté en "Finalizada", sí puede desbloquear la Estación para el mismo Usuario, en caso de que éste haya cambiado de parecer, y requiera continuar con el uso de la Estación. Consulte la siguiente sección, "Reabrir Sesiones", para más información.

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Reabrir Sesiones

Cuando se bloquea una Estación, su Sesión pasará al estado Finalizada. Si el Usuario desea continuar con el uso de la Estación, usted puede reanudar su Sesión.

Para ello, utilice el botón (Reabrir Sesión).

Así, la Estación será desbloqueada, y el Usuario podrá continuar con el uso de la Estación.

Notará que los contadores volverán a comenzar desde 0. Esto es porque IUNICafé considera la Sesión reabierta como una nueva Sesión para el mismo Usuario anterior. Sin embargo, la información acerca de la Sesión anterior han sido guardados, y puede comprobarlo consultando el monto total a pagar desde el Visor o desde la Lista de Estaciones. Éste mostrará, sumados juntos, el total a pagar por la Sesión anterior, y el total a pagar por esta nueva Sesión (y cualquier otro Consumo adicional generado anteriormente).

Usted puede solicitar una Lista Detallada de todos los consumos de una Sesión. Para mayor información acerca de este tema, consulte la sub-sección Consumos Adicionales.

Nota:

• No utilice el botón 'Reabrir Sesión' para desbloquear la Estación para un nuevo Usuario. Utilice el botón 'Abrir Sesión' correspondiente. Si el botón 'Abrir Sesión' parece no funcionar, tal vez la Sesión esté marcada como "Finalizada", y deba ser liberada antes. Consulte la siguiente sub-sección 'Liberar Sesiones', para mayor información.
  

Luego de haber finalizado la Sesión de un Usuario, bloqueando la Estación, su Sesión quedará marcada como "Finalizada". Para hacer disponible la Estación nuevamente (para otro Usuario), se debe hacer click sobre el botón (Liberar Sesión). Este botón restablecerá a cero los contadores de tiempo y monto de la Estación.

Tenga en cuenta que mientras una Estación tenga su Sesión marcada como "Finalizada", no podrá desbloquear la Estación hasta tanto no la libere con el botón arriba mencionado.

Al liberar una Estación, IUNICafé le preguntará con cuánto está pagando el usuario, y a continuación le indicará su cambio (vuelto).

Ventana despachar Cliente

Resumen de Operaciones típicas en las Estaciones

A continuación, se muestra un procedimiento típico de uso de IUNICafé, basado en eventos comunes, desde que entra un Usuario nuevo, hasta que sale:

Evento	Operación en IUNICafé	Estado de Sesión luego de Operación
La Estación no está siendo utilizada	[Ninguna operación]	Disponible
El Usuario solicita una Estación	Desbloquear la Estación	En Progreso
El Usuario termina de utilizar la Estación	Bloquear la Estación	Finalizada
El Usuario cambia de parecer, y solicita resumir su Sesión recien terminada	Reabrir la Sesión	En Progreso
El Usuario termina de utilizar la Estación	Bloquear la Estación	Finalizada
La Estación no está siendo utilizada	Liberar la Sesión	Disponible
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Nota:

• Si intenta aplicar una operación que no es válida para una Estación (por ejemplo, si intenta bloquear una Estación que ya está bloqueada), IUNICafé ignorará dicha operación. Más aún, si intenta aplicar una operación inválida a más de una Estación, es probable que se muestre la ventana de confirmación de operación, con sus botones 'Sí' / 'Sí a todo' / 'No' / 'No a todo'; igualmente IUNICafé ignorará la operación, si el Usuario escoge 'Sí' o 'Sí a todo'.
  

El botón (Desconectar Estación) mandará a IUNICafé Cliente a que se cierre, quedando la Estación desconectada del Servidor IUNICafé y, por lo tanto, libre. Todo uso que se le dé a la Estación a partir de ese momento, no será supervisado por IUNICafé.

En la Lista de Estaciones de IUNICafé Servidor, se mostrará su número encerrado entre paréntesis, y el Estado de la Conexión pasará a "Desconectada". Si la Estación tenía una Sesión "En Progreso", su estado será automáticamente cambiado a "Finalizada".

Borrar Desconectados

Si usted desea que la Lista de Estaciones en IUNICafé Servidor no muestre alguna de las Estaciones desconectadas (o ninguna de ellas), selecciónela en dicha Lista y, a continuación, haga click sobre el botón (Borrar Desconectados). La Estación desconectada desaparecerá de la Lista. En un momento dado, ésta volverá a aparecer si se conecta nuevamente al Servidor IUNICafé.

Apagar Estaciones

Usted puede mandar a apagar el Sistema de una Estación, en forma remota desde el Servidor, seleccionándola en la Lista y haciendo click en el botón (Apagar). Esta acción es análoga a ir a la Estación, y escoger la opción "Apagar el Sistema" en el menú Inicio de Windows para luego escoger la opción "Apagar el sistema" o "Apagar el equipo" en la ventana "Cerrar Windows".

Si se trata de equipos modernos, esta acción los apagará. De lo contrario, en sus monitores se visualizará el mensaje de Windows "Ahora puede apagar el equipo".

Usted puede mandar a apagar el Sistema de múltiples Estaciones, con tan sólo seleccionarlas de la Lista de Estaciones de IUNICafé Servidor, y utilizando el botón arriba mencionado. Esto es particularmente útil al final del día, durante el cierre del establecimiento.

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Otros modos de Apertura de Sesión / Desbloqueo


Abrir Sesión Sin Costo

Para desbloquear la Estación en Sesión Sin Costo, selecciónela en la Lista de Estaciones de IUNICafé Servidor, y luego haga click en el botón (Abrir Sesión Sin Costo).

Una Estación con Sesión Sin Costo tendrá un monto a pagar en cero. La Sesión Sin Costo se utiliza para Usuarios que por alguna razón no se les cobrará el uso de la Estación.

IUNICafé Servidor aún tomará en cuenta el tiempo, y lo registrará como cualquier otra Sesión. La diferencia está en que el monto por el uso de la Estación será siempre cero.

Abrir Sesión Prepagada

La Apertura de Sesión Prepagada es muy útil en situaciones donde el Usuario anuncia por cuánto tiempo utilizará la Estación, y paga la Sesión de forma anticipada.

Para desbloquear la Estación en Modo Prepago, selecciónela en la Lista de Estaciones de IUNICafé Servidor, y luego haga click en el botón (Abrir Sesión Prepagada). Al hacer esto, IUNICafé Servidor mostrará la siguiente ventana:

Ventana de Entrada del Tiempo/Monto de Prepago

Para especificar el tiempo prepagado, llene cualquiera de los campos mostrados:

• En 'Tiempo', introduzca el tiempo prepagado en minutos. También puede introducir horas, si le anexa el sufijo "h" í ".". Por ejemplo, para establecer un tiempo de prepago de 90 minutos, introduzca (sin las comillas) "90", "1h30" ó "1.30".
  Notará que el campo 'Monto' será llenado automáticamente por el Programa con el monto prepagado equivalente al tiempo especificado.
  
  
• En 'Monto', puede introducir el monto prepagado, como una manera alternativa al campo 'Tiempo' para especificar el prepago.
  Notará que el campo 'Tiempo' será llenado automáticamente por el Programa con el tiempo prepagado equivalente al monto especificado.
  
  Nota para usuarios avanzados: Tenga en cuenta que, en tarifas con fracciones y redondeos, es posible introducir montos que correspondan a intervalos los cuales también pueden ser definidos por montos más bajos. Por ejemplo, si se establece que la tarifa para los primeros 30 minutos es de Bs. 500 y para el intervalo de 30 a 60 minutos en de Bs. 1000, y sin valores intermedios, entonces si un Operador introduce en el campo 'Monto' la cantidad "700", el Programa calculará que dicha cantidad equivale a 30 minutos (ya que no hay valores intermedios especificados), y en el campo "Estimado" mostrará el monto más bajo que puede especificarse también para 30 minutos, en este caso, Bs. 500.
  

Luego de haber introducido los datos requeridos, haga click sobre el botón "Sí" para desbloquear la Estación.

Si ha seleccionado más de una Estación, hacer click en "Sí" hará que IUNICafé le pregunte por el Monto del prepago para cada una de las Estaciones. Si todas las Estaciones manejarán el mismo Monto prepagado, haga click sobre el botón "Sí a todo" para así desbloquearlas todas en forma simultánea.

Cuando el tiempo prepagado esté cerca de expirar, IUNICafé le mostrará un Mensaje al Usuario de la Estación informándole de la situación, de tal manera que éste tome las medidas pertinentes. Estas medidas pueden incluir terminar con sus actividades en la Estación, o solicitar extender su tiempo de Sesión (recargar el Prepago). Para mayor información acerca de tiempos y mensajes de aviso antes de cierre, consulte la sección Tiempo de Aviso de Cierre de Sesión. Más información acerca de recargos de Montos Prepagados en la próxima sección.

Cuando el Monto Prepagado se consume por completo, la Estación se bloqueará automáticamente.

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Extender el Tiempo de Sesión / Recargar Prepago.

Usted puede extender el Tiempo de una Sesión (Post-Pagada, Sin Costo o Prepagada) en cualquier momento, utilizando el botón (Extender Tiempo). Al hacer click sobre este botón, se mostrará la siguiente ventana:

Ventana de Extensión de Tiempo

Esta ventana funciona de modo similar a la Ventana de Abrir Sesión Prepagada:

Introduzca en esta Ventana el Tiempo ó el Monto adicional.

Si usted maneja algún tipo de Impuesto, haga click en el botón "Descontar Impuestos", para descontar de una vez la cantidad correspondiente a los Impuestos. Si no maneja Impuestos, hacer click en este botón no tendrá efecto alguno.

Luego de haber introducido el Tiempo ó Monto, haga click sobre el botón "Sí" para hacer efectiva la extensión de Tiempo.

Si ha seleccionado más de una Estación, hacer click en "Sí" hará que IUNICafé le pregunte por el Tiempo ó Monto adicional de la Sesión para cada una de las Estaciones. Si todas las Estaciones manejarán el mismo Tiempo/Monto adicional, haga click sobre el botón "Sí a todo" para así extender el Tiempo de todas las Sesiones en forma simultánea.

Nota: Si extiende el Tiempo de una Sesión que ya había finalizado, ésta deberá abrirse con el botón "Reabrir Sesión".

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Consumos Adicionales

Cuando una Estación está siendo ocupada por un Usuario, se le pueden cargar Consumos Adicionales al uso de la Estación (por ejemplo, si el Usuario solicitó imprimir una hoja, o si pidió un artículo comestible). Para ello, seleccione la Estación, y haga click en el botón (Consumos Adicionales). Esto mostrará la siguiente ventana:

Ventana de Consumos Adicionales

En la parte superior, se encuentra la Lista de Detalles de la Estación, mostrando todos los Consumos asociados a la Sesión en Curso.

Para agregar un Detalle, haga click en el botón "Agregar", y llene los campos correspondientes:

• En 'Descripción', introduzca la descripción del Detalle (por ejemplo 'Refresco de Limón'). Si usted previamente ha definido una Lista de Consumibles (consulte la sección Lista de Consumibles para más información), puede desplegar una Lista (haciendo click en el botón en forma de flecha con dirección hacia abajo, localizado justo en la parte derecha de este campo) de todos los Detalles definidos. Si el Detalle que usted requiere se encuentra en esta Lista, selecciónelo. En caso contrario, escríbalo. Para ubicar rápidamente algún elemento de la Lista desplegada, teclee sus primeras letras, y luego presione la tecla de cursor (flecha) hacia abajo.
  
  
• En 'Ingreso a Caja', seleccione el Modo en que este Detalle será registrado:
• 'En este instante':  IUNICafé asumirá que el ingreso ha sido efectuado en el momento de crear el Detalle.  Esto significa que dicho ingreso aparecerá en los Reportes, aún cuando la Estación todavía esté en uso.
• 'Al Final de la Sesión':  IUNICafé asumirá que el ingreso se efectuará cuando el Usuario en curso termine de trabajar en la Estación.  Si se genera un Reporte antes de que la Estación sea desocupada, este Detalle no será incluido.
  
Si usted prefiere que sólo esté disponible sólo una de las opciones de Ingreso a Caja, consulte la Sección 1, Configurando IUNICafé Servidor, apartado "Registrar el Ingreso en Caja".

• En 'Precio por Unidad', introduzca el Costo o Precio de este Detalle. Si usted escogió el Detalle de la Lista en 'Descripción', este campo se habrá llenado automáticamente por IUNICafé.
  
  
• En 'Cantidad', introduzca la cantidad de artículos o servicios adquiridos por el Usuario por concepto de este Detalle (por ejemplo, si el Detalle es "Servicio de Impresión", y el Usuario ha impreso 10 hojas, introduzca aquí '10').
  
  
• En 'Monto', introduzca el Monto total por concepto de este Detalle, tomando en cuenta el Costo por Unidad, y la Cantidad. Si estos campos, 'Costo por Unidad' y 'Cantidad' habían sido llenados previamente, el campo 'Monto' habrá sido llenado automáticamente por IUNICafé.
  
  
• En 'Observaciones', coloque cualquier nota, comentario u observación referente a esta operación.

Luego de haber llenado todos los campos correspondientes, presione nuevamente el botón "Agregar". Si prefiere no continuar con la operación, presione el botón "Cancelar" (el cual aparecerá al lado de 'Observaciones').

Utilice los botones "Modificar" y "Eliminar", en caso de que desee actualizar o eliminar, respectivamente, cualquiera de las Entradas de esta Lista.

Esta Lista estará relacionada con la Sesión en curso mientras ésta esté marcada como "En Progreso" o "Finalizada". Cuando la Sesión es liberada (marcada como "Disponible"), la Lista se borrará automáticamente, para así recibir los Detalles de Consumos de otro Usuario.

Lector de Código de Barras:

Si tiene instalado un lector de código de barras, podrá ingresar Artículos mediante éste. Cuando realice una lectura, IUNICafé agregará el Artículo automáticamente a la Lista.

Si lo requiere, también podrá ingresar el Código en su representación numérica mediante el teclado (seguido de la tecla ENTER). Esto podrá hacerlo en cualquier momento en que la ventana de Consumos Adicionales esté visible. No se requiere hacer click en el botón "Agregar" antes.

Sugerencias:

• Usted puede agregar Consumos adicionales negativos. Estos pueden interpretarse como devoluciones o exoneraciones (por ejemplo, "Hoja de impresión defectuosa, -300 bolívares".
  
  
• Si usted prefiere que los Operadores sólo utilicen un Modo de Registro de Ingreso a Caja, puede definirlo así en la ventana de Configuración de Lista de Consumibles y Servicios.
  

Al finalizar la jornada, podrá cerrar IUNICafé mediante el botón de cierre típicamente encontrado en la parte superior derecha de la Consola de IUNICafé Servidor, o mediante el menú "Archivo", opción "Salir".

Durante el cierre, se mostrará la siguiente ventana:

Ventana de Cierre de IUNICafé

• Escoja la primera opción si también desea que IUNICafé Cliente sea cerrado en todas las Estaciones.  Todas las Estaciones estarán libres (sin bloquear).
  
  
• Escoja la segunda opción si desea apagar todas las Estaciones.  Esta opción sólo tendrá efecto en Equipos que se apagan al salir del sistema.  De lo contrario, sólo llegarán al punto en que muestran la pantalla de Windows:  "Ahora puede apagar el Equipo".
  
  
• Escoja la tercera opción so desea que sólo IUNICafé Servidor sea cerrado, dejando las Estaciones como están.  Esto es útil en situaciones que se requiere cerrar IUNICafé Servidor momentáneamente (por ejemplo, para un reinicio del sistema operativo).
  
  
• Marque la casilla 'Enviar por Correo Electrónico el Reporte del Día' para enviar el Reporte por correo electrónico.  Más información acerca del envio de Reportes por correo electrónico en la sección "Envio de Reportes por Correo Electrónico".